Descrizione
PREMESSA
Considerata la volontà dell’Amministrazione Comunale di procedere alla realizzazione dell’iniziativa culturale «Festa del Pane – VIII Edizione», gli operatori economici, qualora interessati e fermo restando il possesso dei requisiti di ammissibilità previsti per legge, sono invitati a manifestare la propria volontà a prendere parte all’evento che si terrà nel periodo dal 26/09/2026 al 27/09/2026, dalle ore 10:00 alle ore 00:00 nella zona del Centro Storico di Rogliano.
Si precisa sin d’ora che:
a) con l’avvenuta manifestazione della disponibilità, si intendono pienamente riconosciute e accettate tutte le modalità, le indicazioni e disposizioni stabilite nel presente avviso;
b) il presente avviso non costituisce alcun impegno per l’Ente né presunzione assoluta di ammissibilità del concorrente;
c) l’Amministrazione si riserva la facoltà di non procedere alla realizzazione della manifestazione di cui trattasi, senza che le ditte possano vantare alcun diritto in merito.
ART. 1 — OGGETTO DELL'INIZIATIVA
L’Amministrazione Comunale di Rogliano, in occasione della ‘Festa del Pane – VIII edizione’, intende posizionare degli spazi espositivi, nella zona del centro storico: Corso Umberto; Piazza Morelli nel periodo dal 26/09/2026 al 27/09/2026, con orario di apertura dalle 10:00 alle 00:00.
ART. 2 — SOGGETTI AMMESSI
Sono ammessi a partecipare alla manifestazione di interesse associazioni, hobbisti, commercianti, artigiani, panificatori, produttori agricoli e ambulanti in possesso dei requisiti di ordine generale per contrarre con la Pubblica Amministrazione previsti dalla normativa vigente.
Il Comune di Rogliano si riserva il diritto di rifiutare l’ammissione alla manifestazione qualora ritenga che il richiedente non presenti i necessari requisiti di idoneità. Il rifiuto di ammissione non può dar luogo ad alcun indennizzo o titolo.
ART. 3 — MERCEOLOGIE AMMESSE
Nell’ambito di questa iniziativa, dedicata alla valorizzazione del pane e della tradizione contadina locale, sono ammessi: panificatori e produttori di pane, prodotti da forno e specialità della tradizione gastronomica locale; produttori agricoli e consorzi che sponsorizzano e propongono prodotti tipici delle nostre aziende agricole in difesa della qualità; ambulanti con prodotti particolarmente selezionati per l’occasione; artigiani e hobbisti che
espongono lavori e opere del proprio ingegno creativo, preferibilmente legati al tema del pane, dei cereali e della cultura rurale.
Il Comune di Rogliano ha la facoltà di domandare ai partecipanti, prima dell’ammissione, la visione di un campione dei prodotti o di una foto che ne ritrae il contenuto che si intende esporre negli spazi espositivi.
ART. 4 — CARATTERISTICHE DEGLI SPAZI ESPOSITIVI
L’ammissione alla presente manifestazione di interesse e la conseguente assegnazione degli stand avverrà compatibilmente con la disponibilità degli spazi espositivi, che attualmente consistono in num. 20 chioschi per l’area expo, dedicata all’attività di esposizione dei propri prodotti, e num. 10 chioschi per l’area food dedicata sia all’esposizione che alla preparazione di cibi caldi.
Barrare l’area di interesse:
AREA EXPO AREA FOOD
Barrare la tipologia di chiosco di interesse:
CHIOSCO IN LEGNO DI MT. 3,30x2,20 con porta BANCO ESPOSITIVO IN LEGNO DI MT. 2x1 aperti
ART. 5 — OBBLIGHI A CARICO DEGLI ESPOSITORI E DIVIETI
Essendo la manifestazione dedicata alla Festa del Pane, le bancarelle e i banchi dovranno essere allestiti e addobbati in coerenza con il tema dell’evento (pane, cereali, prodotti tipici e tradizione contadina locale), indipendentemente dai prodotti esposti, al fine di valorizzare al meglio l’atmosfera della manifestazione.
È vietato individuare e assegnare spazi al di fuori di quelli preventivamente fissati nell’apposita planimetria; l’assegnatario non può cedere ad altri il posteggio assegnatogli inoltre ha l’obbligo di occupazione degli spazi concessi per tutte e due le giornate dedicate alla manifestazione.
Nel mercatino è VIETATO:
d) ingombrare luoghi di passaggio e ostacolare comunque la libera circolazione;
e) esporre merci o farle sporgere oltre i limiti dimensionali del posteggio;
f) far sporgere la copertura dei banchi sui posteggi vicini;
g) usare megafoni, altoparlanti o altri mezzi di amplificazione sonora;
h) utilizzare stufe elettriche;
i) occupare aree superiori a quelle assegnate;
j) cedere e/o scambiare lo spazio assegnato anche a titolo gratuito.
L’Amministrazione Comunale può disporre, con provvedimento motivato, la revoca della concessione dello spazio espositivo per esigenze di ordine pubblico o di pubblico servizio.
In seguito alla comunicazione di accettazione della domanda, l’espositore, entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione, dovrà far pervenire a mezzo mail all’indirizzo protocollo.rogliano@asmepec.it l’attestazione di avvenuto pagamento a mezzo pagoPA, pari a euro 60,00 per l’intera durata dell’iniziativa.
ART. 6 — ORARI E DISPOSIZIONI DI ALLESTIMENTO E PULIZIA
L’orario per il posizionamento della merce è dalle ore 8.30 alle ore 9.30 ; il mercatino sarà aperto al pubblico dalle ore 10.00 alle ore 00.00
Gli spazi espositivi dovranno essere sgomberati al termine delle manifestazioni di intrattenimento previste nell’evento.
La sorveglianza delle merci durante le ore della manifestazione deve essere effettuata dagli espositori, che dovranno essere sempre presenti nello spazio a loro assegnato.
La pulizia della parte interna dello spazio espositivo è di esclusiva competenza dell’espositore, così come dell’area adiacente fino a metri due dallo spazio espositivo.
ART. 7 — VENDITA PRODOTTI
Nel caso di vendita è fatto obbligo all’espositore di conservare un listino prezzi relativo alla propria merce.
ART. 8 — DANNI ALLO SPAZIO ESPOSITIVO
Gli spazi espositivi devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna dagli espositori. Le spese di ripristino sono a carico degli espositori, che sono anche responsabili dell’osservanza delle speciali norme per l’uso delle strutture e degli impianti tecnici.
ART. 9 — ACCETTAZIONE DELLE LINEE GUIDA
L’espositore si impegna a partecipare all’iniziativa nello spazio espositivo che gli verrà assegnato e ad accettare senza riserve il presente documento e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate, in qualsiasi momento, dall’Amministrazione nell’interesse generale dell’iniziativa.
ART. 10 — RINUNCIA
Con riferimento all’articolo 9, per coloro che, dopo aver regolarizzato attraverso il versamento della propria quota di partecipazione, non prenderanno parte all’iniziativa nelle date concordate, non è previsto alcun rimborso.
ART. 11 — MODALITÀ E TEMPISTICHE DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
Le domande di richiesta di partecipazione alla manifestazione dovranno essere debitamente compilate e firmate, non potrà contenere né riserve né condizioni di sorta e dovrà pervenire esclusivamente a mezzo mail entro e non oltre le ore 12.00 del 17/08/2026 all’indirizzo protocollo.rogliano@asmepec.it.
ART. 12 — ASSEGNAZIONE DELLE POSTAZIONI
L’assegnazione dei chioschi sarà decisa su insindacabile giudizio espresso dal Comune di Rogliano, tenuto conto dell’interesse generale della manifestazione e dell’organizzazione e di eventuali ripartizioni per settore geografico e merceologico.
Il Comune di Rogliano non accoglierà le domande di partecipazione alla manifestazione qualora ritenga che il richiedente non presenti i requisiti di ordine generale per contrarre con la Pubblica Amministrazione previsti dalla normativa vigente e i requisiti speciali di cui al presente avviso. La non ammissione non può dar luogo ad alcun indennizzo a nessun titolo.
I chioschi saranno assegnati seguendo l’ordine di presentazione della domanda, fino a esaurimento degli spazi disponibili.
ART. 13 — MODIFICHE ALLE LINEE GUIDA E NORME SUPPLEMENTARI
Il Comune di Rogliano si riserva di stabilire, anche in deroga alle presenti linee guida, norme e disposizioni giudicate opportune per meglio regolare l’esposizione e i servizi inerenti.
In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente documento, il Comune si riserva anche il provvedimento di chiusura dello spazio espositivo.
ART. 14 — RESPONSABILITÀ
È a carico degli espositori la responsabilità civile per danni a sé, a terzi o a cose, anche di proprietà dell’Amministrazione Comunale organizzatrice, derivanti dall’allestimento dello spazio espositivo.
Il Comune di Rogliano non assume alcuna responsabilità per danni, avarie, ammanchi o per infortuni di qualsiasi genere avvenuti durante lo svolgimento della manifestazione, la preparazione e la mobilitazione degli stand.
IN ALLEGATO MODULO DI ADESIONE